با استفاده از قابلیت شیفت اعلان در سامانه معین میتوان تعیین کرد که اعلانها به افراد بر اساس شیفت کاری آنها ارسال شود. برای این منظور باید ابتدا در بخش شیفت اعلان، بازهی زمانی مورد نظر و افراد یا گروه افراد مرتبط با بازهی زمانی تعیین شوند. سپس در بخش مدیریت اعلانها از شیفت اعلان تعریف شده استفاده شود. پس از آن سامانه معین به طور خودکار اعلانها را به افراد تعیین شده بر اساس بازهی زمانی شیفت افراد ارسال میکند. به منظور ایجاد یک شيفت اعلان باید طبق مراحل زیر عمل کرد.
1)کاربران← شیفتهای اعلان
2)انتخاب دکمهی «جدید» و یا کلیک بر روی آیکون «جدید»
3)تعیین اطلاعات مورد نیاز
4)انتخاب «ذخیره»
5)عملیات ← «ویرایش شیارها»
6)اطلاعات پایه ← تعیین تاریخ شروع و پایان بازهی زمانی مورد نظر
·نکته: در این بخش میتوان بازهی زمانی هر روز را به افرازهای زمانی مختلف تقسیم کرد و با نگهداشتن موس بر روی عقربهها زمان هر افراز را نیز تغییر داد. همچنین میتوان با انتخاب تنظیمات برای هر افراز، نام تعیین کرد.
7)اطلاعات شیفتها ← انتخاب افراد یا گروههای افراد مورد نظر برای هر بازهی زمانی
8)انتخاب «ذخیره»
9)پس از ایجاد شیفت اعلان میتوان در بخش مدیریت اعلانها از آن استفاده کرد. (توضیحات کامل دررابطه با نحوهی تنظیمات ارسال اعلان در پاسخ سوال تنظیمات ارسال اعلان در سامانه معین چگونه است؟ آورده شده است.)