در سامانه معین به منظور حفظ یکپارچگی مورد نیاز یک سازمان و نیز استقلال گروههای کاری آن سازمان مفهوم واحد مانیتورینگ طراحی و پیاده سازی شده است. این مفهوم در واقع معادل تقسیمبندیها و گروهبندیهای درون سازمانی است. تعریف واحد مانیتورینگ تنها توسط مدیر اصلی سامانه معین (مدیر معین) قابل انجام است. مدیر معین میتواند به تعداد بخشهای مختلف یک سازمان واحد مانیتورینگ تعریف کند. همزمان با تعریف یک واحد مانیتورینگ باید یک مدیر نیز برای آن تعیین شود. یک مدیر واحد مانیتورینگ کلیهی دسترسیها به داراییهای سامانه معین و اشیاء کشف شده توسط واحد مانیتورینگ خود را نیز دارد. همچنین مدیر واحد مانیتورینگ قادر است تا با تعریف نقشها و تخصیص آنها به افراد برخی وظایف را به کاربران دیگر سامانه تفویض کند.